In questa pagina viene messo a disposizione un fac simile accordo di non divulgazione Word da compilare.
Nella guida sono presenti anche le informazioni utili per utilizzare il modulo nel modo corretto.
Come Compilare il Modello Accordo Di Non Divulgazione
Un accordo di non divulgazione (NDA), noto anche come accordo di riservatezza, è un contratto legale tra due o più parti che stabilisce la riservatezza delle informazioni condivise tra di loro. L’obiettivo principale di un NDA è proteggere informazioni sensibili, proprietarie o segrete che una parte desidera condividere con un’altra parte, senza il rischio che queste informazioni vengano divulgate a terzi non autorizzati.
Un NDA può essere utilizzato in una vasta gamma di situazioni, come durante la negoziazione di un contratto commerciale, la collaborazione tra aziende, l’assunzione di un dipendente o la consulenza di un esperto esterno. Gli accordi di non divulgazione possono essere unilaterali, nel caso in cui solo una delle parti sia tenuta a mantenere la riservatezza delle informazioni, o bilaterali, nel caso in cui entrambe le parti abbiano l’obbligo di non divulgare le informazioni condivise tra di loro.
A cosa serve un accordo di non divulgazione
Un accordo di non divulgazione serve principalmente a proteggere informazioni di valore che una parte desidera mantenere riservate. Le ragioni per cui un’organizzazione o un individuo potrebbe richiedere un NDA possono essere molteplici:
Proteggere i segreti commerciali: Un’azienda può avere informazioni proprietarie o tecniche che la rendono competitiva nel mercato. Divulgare tali informazioni a concorrenti o al pubblico potrebbe minare seriamente la posizione dell’azienda e il suo potenziale di guadagno.
Salvaguardare la proprietà intellettuale: Le idee innovative, i brevetti, i marchi e le opere d’arte sono spesso al centro di un NDA. Proteggere questi beni è cruciale per il successo di un’impresa o di un creativo.
Preservare la privacy dei dati sensibili: Le aziende raccolgono una quantità sempre maggiore di dati personali dai loro clienti e dipendenti. Mantenere la riservatezza di tali dati è fondamentale sia per la reputazione dell’azienda che per la conformità alle leggi sulla privacy.
Mantenere la confidenzialità durante le trattative: Durante la negoziazione di un contratto, la fusione di aziende o l’acquisizione di un’altra società, può essere necessario condividere informazioni riservate. Un NDA assicura che tali informazioni non vengano divulgate prematuramente o utilizzate impropriamente.
Quali informazioni deve contenere un accordo di non divulgazione
Un accordo di non divulgazione ben redatto deve includere alcune informazioni chiave per garantire che sia efficace e legalmente vincolante. Ecco le informazioni essenziali che dovrebbero essere incluse in un NDA:
-Parti coinvolte: Identificare chiaramente le parti che stipulano l’accordo, fornendo i loro nomi completi, indirizzi e, se applicabile, le informazioni sull’azienda.
-Definizione delle informazioni riservate: Specificare in modo dettagliato quali informazioni sono considerate riservate e soggette all’accordo. Ciò può includere dati finanziari, segreti commerciali, progetti futuri, strategie di marketing o qualsiasi altra informazione che una parte desidera proteggere.
-Scopo della divulgazione: Indicare chiaramente lo scopo per cui le informazioni riservate vengono condivise tra le parti, ad esempio per discutere una potenziale collaborazione, valutare un’acquisizione o fornire consulenza.
-Durata dell’accordo: Stabilire il periodo di tempo durante il quale l’accordo di non divulgazione rimarrà in vigore. Questo può variare da pochi mesi a diversi anni, a seconda delle circostanze e della natura delle informazioni.
-Clausole sulla restituzione o distruzione delle informazioni: Includere disposizioni che richiedano alle parti di restituire o distruggere le informazioni riservate alla fine dell’accordo o quando non sono più necessarie per lo scopo concordato.
-Clausole sulla manleva: Prevedere clausole che tutelino le parti in caso di violazione dell’accordo da parte dell’altra parte, stabilendo le eventuali sanzioni o risarcimenti dovuti.
-Legge applicabile e giurisdizione: Indicare quale legge nazionale o locale si applicherà all’accordo e quale giurisdizione avrà competenza in caso di controversie relative all’accordo.
-Firma delle parti: Assicurarsi che tutte le parti coinvolte firmino e datino l’accordo per renderlo legalmente vincolante.
Come scrivere un accordo di non divulgazione
La redazione di un accordo di non divulgazione efficace e professionale richiede attenzione ai dettagli e una comprensione chiara delle esigenze e delle aspettative delle parti coinvolte. Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere un NDA:
-Utilizzare un linguaggio chiaro e preciso: Evitare termini vaghi o ambigui che potrebbero creare confusione o indebolire la forza dell’accordo. Utilizzare un linguaggio specifico e diretto per descrivere le informazioni riservate e gli obblighi delle parti.
-Personalizzare l’accordo: Adattare l’accordo alle specifiche esigenze delle parti coinvolte e alla situazione in cui viene utilizzato. Ciò può includere l’adattamento delle clausole sulla durata, le restrizioni sull’utilizzo delle informazioni o le sanzioni per la violazione dell’accordo.
-Consultare un avvocato: Se non si ha esperienza nella redazione di accordi legali, è consigliabile consultare un avvocato specializzato in diritto commerciale o in proprietà intellettuale per garantire che l’accordo sia redatto correttamente e sia conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili. Un avvocato può anche aiutare a identificare eventuali lacune o vulnerabilità nell’accordo e suggerire modifiche per rafforzarlo.
-Utilizzare un modello o un formato standard: Per garantire che l’accordo di non divulgazione sia ben organizzato e facile da leggere, segui un modello o un formato standard che includa tutte le informazioni essenziali. Tuttavia, è importante adattare il modello alle specifiche esigenze delle parti coinvolte e non affidarsi ciecamente a un modello generico.
-Rivedere e correggere eventuali errori: Prima di firmare e condividere l’accordo di non divulgazione con le altre parti, assicurarsi di rileggerlo attentamente per correggere eventuali errori ortografici, grammaticali o di formattazione. Un documento ben scritto e privo di errori dimostra professionalità e serietà da parte delle parti coinvolte.
-Conservare una copia dell’accordo: È importante conservare una copia dell’accordo di non divulgazione nei registri dell’azienda o tra i documenti personali, in modo da poterla utilizzare come riferimento in futuro o nel caso in cui si verifichino problemi o controversie.
Fac simile Accordo Di Non Divulgazione Word da Scaricare
In questa sezione si trova il modello accordo di non divulgazione Word da scaricare sul computer.
Una volta completato il download, risulta essere possibile compilare il modulo inserendo le informazioni che servono. Il fac simile compilato può poi essere convertito in PDF o stampato.
Luca Sanna è un autore specializzato in questioni di diritti dei consumatori, che lavora presso un'associazione dei consumatori. Con il suo blog, mette a disposizione dei suoi lettori moduli utili, insieme a informazioni dettagliate sulla loro compilazione.