In questa guida viene messo a disposizione un fac simile lettera assegnazione carta di credito aziendale Word editabile.
Nella guida si trovano anche le informazioni necessarie per utilizzare il modulo senza errori.
Come Compilare il Modello Lettera Assegnazione Carta Di Credito Aziendale
La gestione dei rimborsi per le spese sostenute genera problemi all’ufficio amministrativo di un’impresa paragonabili al caos del traffico urbano. Tutto si ferma o procede troppo lentamente. La carta di credito aziendale non solo facilita il flusso e le operazioni finanziarie, ma permette di accelerare il processo, riducendo la burocrazia e migliorando l’efficienza delle operazioni finanziarie e soprattutto del settore amministrativo-contabile.
Un altro vantaggio riguarda l’abolizione dei tempi di attesa per i rimborsi. Un rimborso spese può richiedere molto tempo, anche fino a 60 giorni per le somme più elevate; con una carta di credito aziendale, il dipendente non deve attendere e l’azienda non deve registrare, autorizzare ed effettuare il rimborso spese.
Le carte di credito aziendali permettono anche di monitorare direttamente i flussi di denaro in uscita, il che significa che nessun dipendente potrà approfittare della situazione e gonfiare il rimborso spese. I vantaggi di questo metodo di pagamento riguardano l’intera impresa: la sua amministrazione, i dipendenti e, soprattutto, i conti e il bilancio aziendale.
Cos’è una carta di credito aziendale?
Questo tipo di carta di credito appartiene ai circuiti più importanti (VISA, Mastercard) e offre funzionalità specifiche per qualsiasi tipo di attività. Le prestazioni rispondono alle esigenze delle imprese, e la carta di credito, con tutte le caratteristiche di una carta personale, è collegata a un conto, in questo caso al conto aziendale. La sua funzione è quella di coprire le spese di viaggio, servizi, fornitori e qualsiasi altro aspetto legato al processo lavorativo, alle mansioni e alle competenze del dipendente.
Il titolare del conto aziendale può monitorare quotidianamente da remoto tutti i pagamenti, rendendo questo metodo utile per gestire qualsiasi tipo di spesa aziendale, sia minima che più impegnativa.
La lettera di assegnazione di carta di credito aziendale al dipendente serve a comunicare formalmente al dipendente che gli viene assegnata una carta di credito aziendale per l’utilizzo nelle attività lavorative. Questa lettera ha diversi scopi:
-Informare il dipendente: La lettera informa il dipendente dell’assegnazione della carta di credito aziendale e spiega l’obiettivo della sua emissione, ovvero facilitare le transazioni legate al lavoro, come le spese di viaggio, l’acquisto di materiali o servizi, e altre spese lavorative.
-Fornire dettagli sulla carta: La lettera può includere informazioni sulla carta, come il limite di credito, la data di scadenza e le istruzioni su come attivarla.
-Stabilire le politiche e le procedure: La lettera può delineare le politiche e le procedure aziendali relative all’utilizzo della carta di credito, compresi i criteri per le spese ammissibili, le procedure di rendicontazione e le tempistiche per la presentazione dei resoconti delle spese.
-Definire le responsabilità del dipendente: La lettera chiarisce le responsabilità del dipendente riguardo all’utilizzo della carta, come l’obbligo di conservare tutte le ricevute, di monitorare e controllare le spese e di utilizzare la carta solo per scopi lavorativi.
-Sottolineare le conseguenze dell’uso improprio: La lettera può anche mettere in evidenza le conseguenze dell’uso improprio della carta di credito aziendale, come l’addebito delle spese non autorizzate al dipendente, azioni disciplinari o, nei casi più gravi, il licenziamento.
Fac simile Lettera Assegnazione Carta Di Credito Aziendale Word da Scaricare
Di seguito è possibile trovare il modello lettera assegnazione carta di credito aziendale Word da scaricare sul Pc.
Una volta terminato il download, è possibile modificare il modulo inserendo le informazioni che servono. Il fac simile compilato può poi essere convertito in PDF o stampato.
Luca Sanna è un autore specializzato in questioni di diritti dei consumatori, che lavora presso un'associazione dei consumatori. Con il suo blog, mette a disposizione dei suoi lettori moduli utili, insieme a informazioni dettagliate sulla loro compilazione.