In questa pagina viene proposto un modello foglio ore lavoro Excel da scaricare.
Nella guida si trovano anche le informazioni che servono per utilizzare il modulo nel modo giusto.
Come Compilare il Modello Foglio Ore Lavoro
Il foglio presenze è un registro amministrativo essenziale che traccia le attività lavorative dei dipendenti all’interno di un’organizzazione. Questo documento offre un archivio dettagliato di varie tipologie di informazioni, quali periodi di ferie, ore di permesso, episodi di malattia, viaggi d’affari e altri tipi di assenze. Questa registrazione è vantaggiosa sia per il dipendente, che può tener traccia delle proprie attività, sia per l’azienda, che dispone di una raccolta di dati strutturata per la preparazione delle buste paga.
È fondamentale notare che il foglio presenze non è un documento regolamentato da specifiche leggi. Di conseguenza, non esiste un formato standardizzato; ogni azienda è libera di scegliere il metodo più adatto alle proprie esigenze operative. Alcune organizzazioni adottano software gestionali online per automatizzare questo processo, mentre altre possono utilizzare soluzioni più tradizionali, come fogli di calcolo Excel o documenti Word.
Le aziende hanno la flessibilità di scegliere tra diverse varianti di questo documento
-Foglio di Presenza Giornaliero o Complessivo: Questa versione è aperta all’accesso e all’aggiornamento da parte di tutti i dipendenti, che sono tenuti a registrare quotidianamente le loro attività.
-Foglio di Presenza Mensile/Settimanale o Personalizzato: In questo formato, ciascun dipendente ha un foglio separato, accessibile soltanto da lui o lei. Le informazioni, essendo specifiche per un singolo individuo, vengono raccolte su base settimanale o mensile, semplificando così la generazione delle buste paga a fine mese.
Indipendentemente dal formato scelto, sia che si tratti di un foglio presenze mensile o giornaliero, di un sistema software gestionale o di un foglio di calcolo Excel, un registro amministrativo delle presenze dovrebbe sempre includere le seguenti informazioni essenziali
-Denominazione dell’Entità o Azienda;
-Nome completo del dipendente, nel caso di registri mensili, o dei dipendenti, per i registri giornalieri;
-Anno di riferimento per il registro;
-Data o periodo temporale per l’inserimento delle voci relative alle presenze;
-Sezione riservata alla firma del responsabile che autorizza o convalida il registro;
-Area specifica per annotazioni relative a giustificativi, come malattie, ritardi o altre tipologie di assenze. In questa sezione, si possono utilizzare abbreviazioni standard come Ag (Assenza Giustificata), Ai (Assenza In Attesa di Giustifica), M (Malattia), F (Ferie), o P (Permesso).
Questi elementi forniscono un quadro chiaro e organizzato delle attività dei dipendenti, facilitando sia la gestione interna che la preparazione delle buste paga.
Ecco i motivi fondamentali per cui ogni azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni, dovrebbe implementare un registro delle presenze per i suoi dipendenti
-Miglioramento dei Processi Contabili e Semplificazione dell’Emissione delle Buste Paga
L’utilizzo di un foglio di presenza è cruciale per ottimizzare i flussi contabili e semplificare le procedure di emissione delle buste paga. Questo strumento raccoglie tutte le informazioni necessarie per determinare vari elementi, come lo stipendio netto, i giorni di ferie rimanenti, le giornate di malattia o di permesso. Inoltre, agevola il calcolo dei contributi INPS e, se applicabile, la quantità di buoni pasto da assegnare ai dipendenti.
-Responsabilizzazione dei Dipendenti nella Gestione del Proprio Tempo
Il foglio di presenza non è solamente un utile strumento per l’azienda, ma rappresenta anche una risorsa preziosa per i dipendenti. Questi ultimi possono monitorare e organizzare efficacemente il proprio tempo di lavoro, avendo un quadro chiaro di ore di permesso, giorni di ferie e altre variabili. Questa consapevolezza permette ai lavoratori di bilanciare meglio le esigenze tra vita lavorativa e vita privata.
-Delega e Riduzione del Carico di Gestione per il Datore di Lavoro
L’implementazione di un foglio presenze consente al datore di lavoro di delegare alcune responsabilità, permettendogli di focalizzarsi su altre aree cruciali dell’attività. Avendo un sistema che autonomamente raccoglie e organizza i dati relativi ai dipendenti, l’impresa può semplificare notevolmente la gestione del personale. Questo libera il datore di lavoro dalla necessità di effettuare un controllo costante, consentendo un uso più efficiente del proprio tempo.
Questi vantaggi fanno del foglio di presenza un asset indispensabile per qualsiasi azienda orientata all’efficienza e all’ottimizzazione delle risorse.
Fac simile Foglio Ore Lavoro Word da Scaricare
In questa sezione è possibile trovare il modello foglio ore lavoro Excel da scaricare sul computer.
Una volta effettuato il download, risulta essere possibile compilare il modulo aggiungendo i dati mancanti. Il documento compilato può poi essere convertito in PDF o stampato.
Luca Sanna è un autore specializzato in questioni di diritti dei consumatori, che lavora presso un'associazione dei consumatori. Con il suo blog, mette a disposizione dei suoi lettori moduli utili, insieme a informazioni dettagliate sulla loro compilazione.