In questa guida viene proposto un modello contratto di domiciliazione Word editabile.
Nella guida si trovano anche le informazioni utili per usare il modulo nel modo corretto.
Come Compilare il Modello Contratto Di Domiciliazione
Il contratto di domiciliazione è un accordo mediante il quale un soggetto (domiciliante) concede a un altro (domiciliatario) l’utilizzo del proprio indirizzo come sede legale o fiscale, senza che questo comporti l’uso effettivo degli spazi. Questo tipo di contratto è spesso utilizzato da società, liberi professionisti o associazioni che desiderano avere una sede in una località specifica senza necessariamente affittare o acquistare un immobile.
La domiciliazione legale rappresenta una soluzione strategica per molte società. Grazie a questo servizio, è possibile vantare una sede in una città prestigiosa senza la necessità di acquistare o affittare uno spazio fisico. Esploriamo più da vicino come questa opzione funzioni e quali costi comporti.
La domiciliazione legale permette di fissare l’indirizzo ufficiale della sede di un’azienda in un immobile appartenente a un soggetto esterno all’impresa. In pratica, una società può essere associata a un indirizzo senza averne acquistato o affittato lo spazio. Basta avvalersi di un servizio di domiciliazione nella località desiderata.
L’indirizzo ottenuto attraverso la domiciliazione diventa il cuore amministrativo dell’azienda. È il punto di riferimento per la ricezione della posta, comprese tutte le comunicazioni fiscali e legali. Questo indirizzo deve essere riportato in tutti i documenti aziendali, sul sito ufficiale e sui biglietti da visita. Spesso, i business center offrono servizi di domiciliazione legale, integrandoli con servizi di segreteria e gestione della corrispondenza. È fondamentale distinguere tra la sede legale, legata alla domiciliazione, e la sede operativa, dove l’azienda svolge effettivamente la sua attività.
La normativa vigente offre alle imprese l’opportunità di avvalersi del servizio di domiciliazione, sia durante la fase di istituzione sia in un momento successivo. Esaminiamo nel dettaglio come questo servizio si articoli.
-Domiciliazione per società in fase di costituzione: prima della formazione ufficiale della società, il futuro amministratore concorda con il provider specializzato nella domiciliazione legale. Una volta definito l’indirizzo della futura sede, questo viene condiviso con il notaio e il commercialista, che si occupano poi di registrarlo presso il registro delle imprese e l’agenzia delle entrate, rispettivamente.
-Domiciliazione per società esistenti: per le imprese già operative che desiderano cambiare la propria sede legale, è necessaria una modifica formale. Se la nuova sede rimane all’interno dello stesso comune di quella precedente, generalmente non è richiesto l’intervento di un notaio. Sarà sufficiente notificare il cambio di indirizzo agli enti competenti.
La domiciliazione legale offre numerosi benefici alle imprese. Uno dei principali è la possibilità di vantare una sede in una città o in un quartiere rinomato, riducendo contemporaneamente i costi associati all’affitto e alla gestione di uno spazio fisico. A questo si aggiungono i vantaggi dei servizi complementari, come la gestione della corrispondenza, supporto di segreteria e l’accesso a spazi come sale riunioni e aree di coworking.
Il contratto di domiciliazione dovrebbe contenere alcune informazioni essenziali per garantire che entrambe le parti siano protette e che gli obblighi e i diritti di ciascuno siano chiaramente definiti:
-Parti Coinvolte: Il contratto dovrebbe identificare chiaramente le due parti: il fornitore del servizio di domiciliazione (domiciliante) e l’entità o individuo che intende usufruire del servizio (domiciliatario).
-Oggetto del Contratto: La descrizione dettagliata del servizio fornito, ovvero la concessione dell’indirizzo per fini di domiciliazione.
-Indirizzo di Domiciliazione: L’indirizzo esatto che il domiciliatario intende utilizzare come sede legale o fiscale dovrebbe essere chiaramente specificato.
-Durata: La durata dell’accordo, specificando la data di inizio e, se applicabile, la data di fine o le condizioni per la risoluzione anticipata.
-Canone e Modalità di Pagamento: L’importo dovuto per il servizio, la frequenza di pagamento (mensile, trimestrale, annuale) e le modalità (bonifico, assegno, ecc.).
-Servizi Aggiuntivi: Se sono inclusi servizi aggiuntivi, come la gestione della posta, la segreteria telefonica o l’utilizzo di sale riunioni, questi dovrebbero essere descritti in dettaglio, compresi i relativi costi.
-Obblighi e Responsabilità: Quali sono gli obblighi del domiciliante e quali quelli del domiciliatario? Ad esempio, il domiciliante potrebbe avere l’obbligo di inoltrare la posta, mentre il domiciliatario potrebbe avere l’obbligo di mantenere aggiornate le informazioni di contatto.
-Risoluzione: Le condizioni sotto le quali il contratto può essere risolto da entrambe le parti, inclusi eventuali preavvisi richiesti e penalità applicabili.
-Legge Applicabile e Foro Competente: Indica la legge nazionale che regolamenta il contratto e il tribunale competente in caso di controversie.
-Varie: Qualsiasi altra clausola o condizione specifica concordata tra le parti, come, ad esempio, la riservatezza o l’uso dell’indirizzo a fini pubblicitari.
Infine, come per qualsiasi contratto, è fondamentale che entrambe le parti leggano attentamente, comprendano e concordino su tutti i termini prima di firmarlo. In caso di dubbi o incertezze, può essere utile consultare un avvocato per ottenere chiarimenti.
Fac simile Contratto Di Domiciliazione Word da Scaricare
In questa sezione mettiamo a disposizione il modello contratto di domiciliazione Word da scaricare sul Pc.
Una volta terminato il download, è possibile modificare il modulo aggiungendo i dati mancanti. Il documento compilato può poi essere convertito in PDF o stampato.
Luca Sanna è un autore specializzato in questioni di diritti dei consumatori, che lavora presso un'associazione dei consumatori. Con il suo blog, mette a disposizione dei suoi lettori moduli utili, insieme a informazioni dettagliate sulla loro compilazione.