In questa pagina viene messo a disposizione un fac simile nomina autorizzato trattamento dati personali GDPR Word da scaricare.
Nella guida si trovano anche le informazioni necessarie per utilizzare il modulo nel modo giusto.
Come Compilare il Modello Nomina Autorizzato Trattamento Dati Personali Gdpr
L’incaricato al trattamento dei dati personali è definito come la persona fisica che, autorizzata formalmente per iscritto dal titolare o, ove designato, dal responsabile del trattamento, è incaricata di effettuare concretamente operazioni quali la registrazione, la conservazione o la consultazione dei dati personali, nel rispetto dei confini imposti dalle mansioni che gli sono state specificamente assegnate.
È importante sottolineare che il termine “dato personale” fa riferimento a qualsiasi informazione che concerna un individuo identificato o identificabile. Questa categoria include anche i dati definiti come “particolari” o “sensibili”, che possono rivelare aspetti come l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, le condizioni di salute, l’orientamento sessuale, e altri elementi simili. Inoltre, rientrano nella categoria dei dati personali anche i “dati giudiziari”, vale a dire quelle informazioni capaci di svelare la presenza di provvedimenti registrati nel casellario giudiziale, nell’anagrafe delle sanzioni amministrative e simili.
Per “trattamento” si intende l’insieme delle operazioni eseguite sui dati personali, che possono avvenire con o senza il supporto di processi automatizzati. Queste operazioni spaziano dalla raccolta alla registrazione, dall’organizzazione alla strutturazione, dalla conservazione all’adattamento o modifica, passando per l’estrazione, la consultazione, l’utilizzo, fino alla comunicazione, diffusione o altra forma di messa a disposizione, al raffronto, all’interconnessione, alla limitazione, alla cancellazione o alla distruzione dei dati.
In conformità alle disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), l’incaricato al trattamento dei dati personali è tenuto a rispettare le normative vigenti riguardanti la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Questo implica un impegno a
-Gestire i dati personali con lealtà e correttezza, assicurandosi che il trattamento sia effettuato nel rispetto delle leggi applicabili.
-Elaborare dati personali, sia in formato digitale che cartaceo, unicamente per adempiere agli obblighi derivanti dall’incarico ricevuto, perseguendo scopi specifici, chiaramente definiti e compatibili con i motivi per cui i dati sono stati raccolti.
-Effettuare controlli periodici sull’accuratezza dei dati trattati e, se necessario, aggiornarli per garantire la loro correttezza.
-Fornire agli interessati, al momento della raccolta dei dati, l’informativa prevista dall’art. 13 del Codice e dall’art. 13 del GDPR, assumendo la responsabilità di ottenere il consenso, qualora sia richiesto per le finalità perseguite.
-Assicurarsi che i dati personali trattati siano pertinenti, completi e non eccedenti le necessità relative agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente elaborati, seguendo le direttive del Titolare o del Responsabile del trattamento.
-Conservare i dati personali in modo da consentire l’identificazione degli interessati solo per il tempo strettamente necessario agli scopi per cui sono stati raccolti o successivamente elaborati.
-Adottare misure di sicurezza, come stabilito dal Titolare o dal Responsabile del trattamento, per prevenire la distruzione accidentale o illecita, la perdita, la modifica, la divulgazione o l’accesso non autorizzato a dati personali, in particolare quando il trattamento coinvolge dati particolari/sensibili.
-Evitare la creazione di nuove banche dati autonome senza l’autorizzazione preventiva del Titolare o del Responsabile del trattamento.
-Rispettare rigorosamente i doveri di riservatezza riguardanti la gestione, la comunicazione e la diffusione dei dati personali trattati.
-Garantire la massima riservatezza in ogni operazione di trattamento dei dati, proteggendo l’integrità e la privacy delle informazioni affidate.
Fac simile Nomina Autorizzato Trattamento Dati Personali Gdpr Word da Scaricare
Di seguito è possibile trovare il modello nomina autorizzato trattamento dati personali GDPR Word da scaricare sul computer.
Una volta effettuato il download, risulta essere possibile modificare il modulo inserendo i dati che servono. Il modulo compilato può poi essere convertito in PDF o stampato.
Luca Sanna è un autore specializzato in questioni di diritti dei consumatori, che lavora presso un'associazione dei consumatori. Con il suo blog, mette a disposizione dei suoi lettori moduli utili, insieme a informazioni dettagliate sulla loro compilazione.