In questa pagina si trova un fac simile verbale tombola
Nella pagina si trovano anche le informazioni utili per utilizzare il modulo correttamente.
Come Compilare il Modello Verbale Tombola
Il modulo verbale tombola presente in questa pagina offre la possibilità di creare un modello di verbale per l’estrazione della tombola, obbligatorio per l’ente che organizza l’evento. Il verbale deve essere prodotto in triplice copia: una per l’organizzatore, una per il rappresentante designato dal sindaco e una da inviare al Prefetto. Inoltre, il modulo include un modulo per l’estrazione e una lettera di presentazione per il verbale di estrazione della tombola.
Prima di tutto, è importante capire che le tombole organizzate con fini assistenziali, culturali, ricreativi e sportivi da enti, associazioni e organizzazioni non lucrative di utilità sociale devono seguire una regolamentazione specifica. Prima dell’evento, è necessario inviare una notifica preventiva agli enti competenti (Monopoli di Stato, Prefetto e Sindaco del Comune) attraverso un’apposita comunicazione.
A questa comunicazione dovrebbe essere allegato il regolamento della tombola e la documentazione che dimostra il versamento della cauzione.
L’estrazione dei numeri della tombola è un evento pubblico e le sue modalità devono essere comunicate al pubblico nei comuni coinvolti nell’evento.
In questa notifica devono essere indicati i dettagli della comunicazione inviata agli organi menzionati, il programma della tombola, le finalità dell’evento, nonché la serie e la numerazione dei cartellini messi in vendita.
Prima dell’estrazione, un rappresentante dell’ente organizzatore deve ritirare tutti i registri e i cartellini non venduti e verificare che la serie e la numerazione corrispondano a quelle indicate nelle fatture d’acquisto.
Le cartelle non riconsegnate sono considerate nulle per il gioco. Queste informazioni devono essere rese pubbliche prima dell’estrazione.
L’estrazione dei numeri della tombola deve essere eseguita alla presenza di un rappresentante designato dal sindaco. Successivamente, deve essere compilato un verbale di estrazione della tombola, che oltre a descrivere le operazioni svolte, deve specificare
-il nome dell’evento
-il luogo, il giorno e l’ora dell’estrazione;
-il nome del responsabile dell’ente organizzatore e del rappresentante del Sindaco;
-la distribuzione dei premi.
Una copia del verbale di estrazione della tombola viene inviata al Prefetto, mentre un’altra è consegnata al rappresentante del Sindaco.
I comuni sono responsabili del controllo del corretto svolgimento degli eventi di sorte locali e sono l’autorità competente per ricevere il rapporto e gestire i proventi delle sanzioni.
Entro 30 giorni dall’estrazione, l’ente organizzatore deve presentare al rappresentante del sindaco la documentazione che attesta la consegna dei premi ai vincitori. Dopo aver verificato la correttezza della documentazione, il rappresentante del sindaco autorizza la liberazione della cauzione.
Fac simile Verbale Tombola Word da Scaricare
In questa sezione si trova il modello verbale tombola Word da scaricare sul Pc.
Una volta completato il download, è possibile editare il modulo inserendo i dati che servono. Il modello compilato può poi essere trasformato in PDF o stampato.
Luca Sanna è un autore specializzato in questioni di diritti dei consumatori, che lavora presso un'associazione dei consumatori. Con il suo blog, mette a disposizione dei suoi lettori moduli utili, insieme a informazioni dettagliate sulla loro compilazione.