In questa guida si trova un modello attestazione di conformità copia cartacea Word editabile.
Nella pagina sono presenti anche le istruzioni che servono per utilizzare il modulo nel modo giusto.
Come Compilare il Modello Attestazione Di Conformità Copia Cartacea
L’attestazione di conformità, come suggerisce il termine stesso, è un documento che viene applicato alla copia cartacea di un documento elettronico. In sintesi, certifica che la copia cartacea sia identica all’originale digitale.
L’attestazione può essere emessa
-Da un funzionario pubblico autorizzato ad esercitare tale funzione nella pubblica amministrazione;
-Da un notaio nel settore privato.
Durante la transizione tra il supporto cartaceo e quello digitale, potrebbero esserci diverse motivazioni che richiedono la creazione di una copia cartacea di un documento originariamente in formato elettronico. La copia, per essere utile, deve avere lo stesso valore dell’originale digitale.
L’attestazione di conformità garantisce proprio questo: conferma la completa corrispondenza tra la copia e l’originale.
L’attestazione di conformità può essere redatta secondo le specifiche necessità di un determinato documento. In generale, tuttavia, deve includere alcune informazioni essenziali, come
-Nome e titolo della persona che certifica la conformità
-Riferimenti per rintracciare l’originale elettronico
-Luogo e data
-Firma.
Tra i vari esempi attestazione di conformità della copia cartacea di un documento elettronico, è opportuno menzionare quanto previsto dall’articolo 16-undecies del D.L. 83/2015. Essenzialmente, ci sono tre metodi
-Attestazione di conformità riportato alla fine della copia
L’attestazione di conformità viene inserita, redatta manualmente dalla persona autorizzata a farlo, alla fine della copia cartacea del documento elettronico.
-Attestazione di conformità riportato a margine della copia
Similmente alla modalità precedente, l’attestazione di conformità della copia cartacea può essere inserita in modo permanente e leggibile ai margini del documento.
-Attestazione di conformità allegato alla copia
Infine, l’attestazione di conformità può essere redatta su un foglio separato e successivamente allegato alla copia cartacea. Anche in questo caso, l’attestazione su un foglio separato deve essere chiara e leggibile e deve essere allegata all’originale in modo che non vada smarrita.
Il contrassegno
Nella pubblica amministrazione, sulla copia cartacea di un documento elettronico può essere applicato un contrassegno. In questo modo, è possibile rintracciare più facilmente e accuratamente l’originale elettronico. È importante sottolineare che il contrassegno non sostituisce l’obbligo della firma autografa dell’attestato da parte della persona autorizzata.
Attestatazione di conformità della copia elettronica
Lo stesso ragionamento si applica anche al contrario: la copia elettronica di un documento cartaceo richiede a sua volta un’attestazione di conformità rilasciata dalla persona autorizzata a farlo.
Fac simile Attestazione Di Conformità Copia Cartacea Word da Scaricare
In questa sezione proponiamo il modello attestazione di conformità copia cartacea Word da scaricare sul Pc.
Una volta effettuato il download, risulta essere possibile editare il modulo aggiungendo le informazioni necessarie. Il fac simile editato può poi essere convertito in PDF o stampato.
Luca Sanna è un autore specializzato in questioni di diritti dei consumatori, che lavora presso un'associazione dei consumatori. Con il suo blog, mette a disposizione dei suoi lettori moduli utili, insieme a informazioni dettagliate sulla loro compilazione.