In questa guida viene messo a disposizione un modello lettera di impegno all’assunzione Word editabile.
Nella guida si trovano anche le istruzioni necessarie per usare il modulo nel modo giusto.
Come Compilare il Modello Lettera Di Impegno All’assunzione
La lettera di impegno all’assunzione è un documento scritto che viene utilizzato dalle aziende per formalizzare l’intenzione di assumere un candidato in un determinato ruolo. Questo tipo di lettera rappresenta una fase intermedia tra il colloquio di lavoro e il contratto di lavoro vero e proprio, e funge da garanzia per il candidato che l’azienda è seriamente interessata a procedere con l’assunzione.
A cosa serve una lettera di impegno all’assunzione
Una lettera di impegno all’assunzione ha diverse funzioni chiave sia per il datore di lavoro che per il candidato. In primo luogo, serve a comunicare in modo chiaro e conciso l’intenzione di assumere un candidato in un determinato ruolo e a definire i termini dell’offerta di lavoro. Questo può aiutare a prevenire malintesi o conflitti futuri riguardo alle aspettative e alle condizioni di lavoro.
Inoltre, una lettera di impegno all’assunzione permette al candidato di valutare l’offerta di lavoro in modo più approfondito e di prendere una decisione informata su se accettare o meno il ruolo proposto. Dopo aver ricevuto una lettera di impegno all’assunzione, il candidato può confrontare l’offerta con altre opportunità lavorative, considerare eventuali negoziazioni sui termini proposti e discutere con la famiglia o gli amici prima di prendere una decisione definitiva.
Una lettera di impegno all’assunzione è vincolante per le parti visto che risulta del tutto analoga ad un contratto preliminare e soggetta ad una correttezza delle parti nell’esecuzione di quanto previsto al suo interno. Un contratto preliminare, infatti, prevede un obbligo tra le parti di dovere stipulare in un successivo momento un contratto definitivo ed è regolato dall’articolo 1351 del codice civile e dall’articolo 2645 bis del codice civile.
Quali informazioni deve contenere una lettera di impegno all’assunzione
Una lettera di impegno all’assunzione ben redatta deve contenere alcune informazioni chiave che permettano al candidato di comprendere appieno l’offerta di lavoro e le condizioni proposte. Di seguito sono elencate le informazioni essenziali che dovrebbero essere incluse in una lettera di impegno all’assunzione:
-Informazioni sull’azienda: Includere il nome dell’azienda, l’indirizzo e i dati di contatto pertinenti. È anche opportuno menzionare il nome e la posizione del responsabile delle risorse umane o del supervisore che gestisce il processo di assunzione.
-Informazioni sul candidato: Inserire il nome completo del candidato, l’indirizzo e i dati di contatto.
-Data e oggetto: Indicare la data in cui la lettera viene inviata e un oggetto chiaro, come “Lettera di impegno all’assunzione”.
-Posizione offerta: Specificare il titolo del ruolo e una breve descrizione delle responsabilità principali.
-Data di inizio e durata del contratto: Indicare la data prevista di inizio e, se applicabile, la durata del contratto o il periodo di prova.
-Retribuzione e benefici: Fornire informazioni dettagliate sulla retribuzione, le modalità di pagamento e i benefici offerti, come l’assicurazione sanitaria, il fondo pensione o le ferie retribuite.
-Orario di lavoro e luogo: Indicare l’orario di lavoro previsto e, se possibile, il luogo in cui il candidato svolgerà le sue mansioni.
-Termini e condizioni: Menzionare eventuali termini e condizioni specifici, come la riservatezza, la clausola di non concorrenza o le politiche aziendali pertinenti.
-Accettazione dell’offerta: Includere una sezione in cui il candidato può accettare l’offerta di lavoro e firmare la lettera.
-Informazioni sul contratto: Se applicabile, menzionare che un contratto di lavoro dettagliato verrà fornito al candidato dopo l’accettazione dell’offerta.
Come scrivere una lettera di impegno all’assunzione
Scrivere una lettera di impegno all’assunzione richiede attenzione ai dettagli e una chiara comprensione delle aspettative dell’azienda e del candidato. Ecco alcuni consigli su come redigere una lettera di impegno all’assunzione efficace e professionale:
-Utilizzare un tono professionale e cortese: La lettera di impegno all’assunzione dovrebbe essere scritta in modo formale e rispettoso, rispecchiando l’immagine e i valori dell’azienda.
-Essere precisi: Fornire informazioni chiare e dettagliate sull’offerta di lavoro, evitando frasi vaghe o ambigue che potrebbero creare confusione o malintesi.
-Personalizza la lettera: Indirizza la lettera direttamente al candidato e includi dettagli specifici sulle sue qualifiche e competenze che lo hanno portato ad essere selezionato per il ruolo.
-Utilizza un modello o un formato standard: Per garantire che la lettera di impegno all’assunzione sia ben organizzata e facile da leggere, segui un modello o un formato standard che includa tutte le informazioni essenziali.
-Rileggi e correggi eventuali errori: Prima di inviare la lettera di impegno all’assunzione, assicurati di rileggerla attentamente per correggere eventuali errori ortografici, grammaticali o di formattazione. Un documento ben scritto e privo di errori dimostra professionalità e serietà da parte dell’azienda.
-Firma la lettera: Apponi la firma del responsabile delle risorse umane o del supervisore che gestisce il processo di assunzione. Questo conferisce alla lettera un’autorità formale e dimostra l’impegno dell’azienda nel procedere con l’assunzione.
-Invia la lettera in modo tempestivo: Invia la lettera di impegno all’assunzione al candidato il prima possibile dopo il processo di selezione, per evitare che il candidato accetti altre offerte di lavoro e per dimostrare il tuo interesse nel procedere con l’assunzione.
-Conserva una copia della lettera: È importante conservare una copia della lettera di impegno all’assunzione nei registri dell’azienda, in modo da poterla utilizzare come riferimento in futuro o nel caso in cui si verifichino problemi o controversie.
Fac simile Lettera Di Impegno All’assunzione Word da Scaricare
In questa sezione è possibile trovare il modello lettera di impegno all’assunzione Word da scaricare sul Pc.
Una volta eseguito il download, è possibile editare il modulo aggiungendo le informazioni necessarie. Il documento editato può poi essere convertito in PDF o stampato.
Luca Sanna è un autore specializzato in questioni di diritti dei consumatori, che lavora presso un'associazione dei consumatori. Con il suo blog, mette a disposizione dei suoi lettori moduli utili, insieme a informazioni dettagliate sulla loro compilazione.